PeopleWorkヘルプセンター/CSVによる社員の一括追加・更新について

CSVによる社員の一括追加・更新について

 
社員情報をCSV形式で一括追加・更新することができます。
 

一括追加

CSV形式のテンプレートファイルは以下からダウンロードできます。
準備したファイルを選択してアップロードしてください。
 
インポート方法については、[社員を一括で追加・削除する ]を参照ください。
 
⚠️
登録必須項目 以下の項目は登録時の必須項目となります。 姓 / 名 / 姓（フリガナ） / 名（フリガナ） / メールアドレス / 戸籍上の性別 / 雇用形態 / 権限 ＊権限が未選択の場合は自動的に「閲覧者」が付与されます。
 

一括更新

すでに登録している部署データを社員管理ページからCSV形式でダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVファイルを編集して、アップロードしてください。
ダウンロード・インポート方法については、[社員を一括で追加・更新する ]を参照ください。
 
⚠️
注意事項 組織改編を伴う人事異動（部署の新設に伴う社員の異動など）の場合は、事前に部署マスターの更新が必要です。 社員番号とメールアドレスが一致する社員のみ更新できます。
 

CSVファイルの項目名・入力形式

項目名入力形式記入例
社員番号30文字まで入力できます。 半角英数字や記号などの制限等はございません。例：E0001
メールアドレス254文字まで入力できます。例：taro_yamada01@example.com
姓30文字まで入力できます。例：山田
名30文字まで入力できます。例：太郎
姓（フリガナ）30文字まで入力できます。 カタカナで入力できます。例：ヤマダ
名（フリガナ）30文字まで入力できます。 カタカナで入力できます。例：タロウ
ビジネスネーム80文字まで入力できます。例: 鈴木 太郎
ビジネスネーム（フリガナ）80文字まで入力できます。 カタカナで入力できます。例: スズキ タロウ
戸籍上の性別「男性」「女性」から入力できます。例：男性
雇用形態「役員」、「正社員」、「契約社員」、「派遣社員」、「アルバイト・パート」、「業務委託」、「その他」から入力できます。例：正社員
在籍状況「在籍中」、「休職中」、「退職済」から入力できます。 未入力の場合は、デフォルトで「在籍中」が入力されます。例：在籍中
入社日日付形式（YYYY/MM/DD）で入力できます。例：2024/01/01
生年月日日付形式（YYYY/MM/DD）で入力できます。例：1999/01/01
チャット・メッセージID30文字まで入力できます。例：taro_yamada01
業務用の電話番号・内線番号30文字まで入力できます。例：09012345678
勤務地または勤務地コード勤務地 [People > 勤務地]で設定した勤務地のみ入力できます。 勤務地コード [People > 勤務地]で設定した勤務地コードのみ入力できます。 100文字まで入力できます。 半角英数字や記号などの制限等はございません。例：東京都、Tokyo
職種名または職種コード職種名 [People > 職種]で設定した職種のみ入力できます。 職種コード [People > 職種]で設定した職種コードのみ入力できます。 100文字まで入力できます。 半角英数字や記号などの制限等はございません。例：フロントエンジニア、J001
主務_部署名または部署コード部署名 [People > 部署]で設定した部署のみ入力できます。 上位部署のある項目は「/」で区切ってください。 主務は1つまで設定可能です 部署コード [People > 部署]で設定した部署コードのみ入力できます。 100文字まで入力できます。 半角英数字や記号などの制限等はございません。例：開発部/開発課、D001
主務_役職名または役職コード役職名 [People > 役職]で設定した役職のみ入力できます。 役職コード [People > 役職]で設定した役職コードのみ入力できます。 100文字まで入力できます。 半角英数字や記号などの制限等はございません。例：マネージャー、P001
兼務1_部署名または部署コード部署名 [People > 部署]で設定した部署のみ入力できます。 上位部署のある項目は「/」で区切ってください。 兼務は最大9つまで設定可能です。 兼務の情報を入力する場合は、主務の情報を入力する必要があります。 部署コード [People > 部署]で設定した部署コードのみ入力できます。兼務は最大9つまで設定可能です。 半角英数字や記号などの制限等はございません。 兼務の情報を入力する場合は、主務の情報を入力する必要があります。例：開発部/開発課、D002
兼務1_役職名または役職コード役職名 [People > 役職]で設定した役職のみ入力できます。 兼務の情報を入力する場合は、主務の情報を入力する必要があります。 役職コード [People > 部署]で設定した部署コードのみ入力できます。半角英数字や記号などの制限等はございません。 兼務の情報を入力する場合は、主務の情報を入力する必要があります。例：課長、P002
 

よくある質問【管理者向け】