アクティベーション設定について
アクティベーション設定は、PeopleWorkのプラットフォームに新しく追加された社員に対して、各アプリケーションの利用権限を自動で付与するかどうかを制御する機能です。
アクティベーション設定は、［Company］>［会社設定］で行ないます。
おすすめの活用方法
すべてのアプリケーションで同じID数を契約している場合
- 管理の手間を大幅に削減できるため、アクティベーション設定を自動に設定することをおすすめします。
例：プラットフォーム100ID、オンボーディング100IDの場合
アプリケーションごとに異なるID数を契約している場合
- 各アプリケーションのID数を個別に管理できるため、アクティベーション設定を手動に設定することをおすすめします。
例：プラットフォーム100ID、オンボーディング30IDの場合
アクティベーション設定を自動に変更する
自動にすると、以下のように動作します。
- プラットフォームで新規追加した社員は、自動ですべての契約済みアプリケーションへの利用権限が付与されます。
- 社員を追加するとすぐに、すべての契約済みアプリケーションを利用できるようになります。
注意事項
自動を選択する場合、新規で追加した社員はすべての契約済みアプリケーションへの利用権限が自動で付与されるため、契約アカウント数を超過する可能性があります。
アプリケーションごとに契約ID数が異なる場合、アクティベーション設定機能を使用する際は特に注意が必要です。
- ［アクティベーション設定］が手動に設定されていることを確認し、[変更]ボタンを押す
- 注意事項を確認し、[完了]ボタンを押す
アクティベーション設定を手動に変更する
手動にすると、以下のように動作します。
- プラットフォームで新規追加した社員は、すべての契約済みアプリケーションへの利用権限が自動で付与されません。
- 各アプリケーション管理者が各アプリケーションで個別に社員の利用権限を付与する必要があります。
※プラットフォームは例外で、新規追加した社員は自動で利用権限が付与されます。
- ［アクティベーション設定］が自動に設定されていることを確認し、[変更]ボタンを押す
- 注意事項を確認し、[完了]ボタンを押す
