SmartHRから社員情報を取り込む | PeopleWork ヘルプセンター

PeopleWorkとSmartHRを連携させることで、SmartHRに登録された従業員情報をPeopleWorkに自動的に取り込むことができます。

※連携後は毎朝8:00に自動で取り込まれます。

※PeopleWork上で変更された内容はSmartHRに反映されません。

※SmartHRの一部のプラン（¥0プランと労務管理プラン）では役職コードの利用が制限されているため、これらのプランを利用している企業は部署・役職を取り込むことはできません。

連携設定について

SmartHRと連携するには、SmartHR PlusよりPeopleWorkのアプリページから[連携をはじめる]ボタンから連携を開始する必要があります。

SmartHRとの連携は、Anyflow株式会社が提供する「Anyflow Embed」を利用しております。Anyflow Embedへ送信されたデータは、SmartHR連携以外の目的で利用されることはありません。詳しくはAnyflow株式会社のプライバシーポリシーをご確認ください。Anyflow株式会社のプライバシーポリシー

SmartHR項目	PeopleWork項目	備考
社員番号	社員番号
メールアドレス	メールアドレス
雇用形態	雇用形態
在籍情報	在籍情報
姓	姓
名	名
姓（カタカナ）	姓（フリガナ）
名（カタカナ）	名（フリガナ）
ビジネスネーム：姓	ビジネスネーム	※SmartHRの姓名が一つにまとまります ※新規作成時のみ
ビジネスネーム：名		※新規作成時のみ
ビジネスネーム：姓（カタカナ）	ビジネスネーム（フリガナ）	※SmartHRの姓名が一つにまとまります ※新規作成時のみ
ビジネスネーム：名（カタカナ）		※新規作成時のみ
生年月日	生年月日
戸籍上の性別	戸籍上の性別
入社年月日	入社日
部署コード	部署コード	※オプションで有効化した場合のみ
部署名	部署名	※オプションで有効化した場合のみ
役職コード	役職コード	※オプションで有効化した場合のみ
役職名	役職名	※オプションで有効化した場合のみ

[連携設定]ページにて、[SmartHRと連携]ボタンを押す
[SmartHR連携の設定]にて、必要事項を確認し、[連携設定に進む]ボタンを押す
[SmartHR 社員情報の連携]から連携する外部サービスを確認し、[次へ]ボタンを押す
連携する社員の雇用形態と在籍状況を選択し、[次へ]ボタンを押す
所属する部署を選択し、[次へ]ボタンを押す
※選択がない場合はすべての部署がPeopleWorkに連携されます
必要事項を確認し、[完了]ボタンを押す
※取り込む際は部署コードを一致させ、SmartHRに存在する部署がPeopleWorkにある場合はPeopleWorkの部署情報を変更しないでください。
連携済になっていることを確認する
連携後は毎朝8:00にSmartHRからデータをPeopleWorkに取り込みます。
※更新があった場合は、メールにてお知らせします。