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CSVによる社員の一括追加・更新について
CSVによる社員の一括追加・更新について
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対応者:CSサポート
3週間以上前に更新

社員情報をCSV形式で一括追加・更新することができます。

一括追加

CSV形式のテンプレートファイルは以下からダウンロードできます。

準備したファイルを選択してアップロードしてください。

インポート方法については、[社員を一括で追加・削除する ]を参照ください。

⚠️登録必須項目
以下の項目は登録時の必須項目となります。
姓 / 名 / 姓(フリガナ) / 名(フリガナ) / メールアドレス / 戸籍上の性別 / 雇用形態 / 権限
*権限が未選択の場合は自動的に「閲覧者」が付与されます。

一括更新

すでに登録している部署データを社員管理ページからCSV形式でダウンロードできます。

ダウンロードしたCSVファイルを編集して、アップロードしてください。

ダウンロード・インポート方法については、[社員を一括で追加・更新する ]を参照ください。

⚠️注意事項
組織改編を伴う人事異動(部署の新設に伴う社員の異動など)の場合は、
事前に部署マスターの更新が必要です。
社員番号とメールアドレスが一致する社員のみ更新できます。

CSVファイルの項目名・入力形式

項目名

入力形式

記入例

社員番号

30文字まで入力できます。 半角英数字や記号などの制限等はございません。

例:E0001

メールアドレス

254文字まで入力できます。

30文字まで入力できます。

例:山田

30文字まで入力できます。

例:太郎

姓(フリガナ)

30文字まで入力できます。 カタカナで入力できます。

例:ヤマダ

名(フリガナ)

30文字まで入力できます。 カタカナで入力できます。

例:タロウ

ビジネスネーム

80文字まで入力できます。

例: 鈴木 太郎

ビジネスネーム(フリガナ)

80文字まで入力できます。 カタカナで入力できます。

例: スズキ タロウ

戸籍上の性別

「男性」「女性」から入力できます。

例:男性

雇用形態

「役員」、「正社員」、「契約社員」、「派遣社員」、「アルバイト・パート」、「業務委託」、「その他」から入力できます。

例:正社員

在籍状況

「在籍中」、「休職中」、「退職済」から入力できます。 未入力の場合は、デフォルトで「在籍中」が入力されます。

例:在籍中

入社日

日付形式(YYYY/MM/DD)で入力できます。

例:2024/01/01

生年月日

日付形式(YYYY/MM/DD)で入力できます。

例:1999/01/01

チャット・メッセージID

30文字まで入力できます。

例:taro_yamada01

業務用の電話番号・内線番号

30文字まで入力できます。

例:09012345678

勤務地または勤務地コード

勤務地
[People > 勤務地]で設定した勤務地のみ入力できます。

勤務地コード
[People > 勤務地]で設定した勤務地コードのみ入力できます。 100文字まで入力できます。 半角英数字や記号などの制限等はございません。

例:東京都、Tokyo

職種名または職種コード

職種名
[People > 職種]で設定した職種のみ入力できます。

職種コード
[People > 職種]で設定した職種コードのみ入力できます。 100文字まで入力できます。 半角英数字や記号などの制限等はございません。

例:フロントエンジニア、J001

主務_部署名または部署コード

部署名
[People > 部署]で設定した部署のみ入力できます。 上位部署のある項目は「/」で区切ってください。 主務は1つまで設定可能です

部署コード
[People > 部署]で設定した部署コードのみ入力できます。 100文字まで入力できます。 半角英数字や記号などの制限等はございません。

例:開発部/開発課、D001

主務_役職名または役職コード

役職名
[People > 役職]で設定した役職のみ入力できます。

役職コード
[People > 役職]で設定した役職コードのみ入力できます。 100文字まで入力できます。 半角英数字や記号などの制限等はございません。

例:マネージャー、P001

兼務1_部署名または部署コード

部署名
[People > 部署]で設定した部署のみ入力できます。 上位部署のある項目は「/」で区切ってください。 兼務は最大9つまで設定可能です。 兼務の情報を入力する場合は、主務の情報を入力する必要があります。

部署コード
[People > 部署]で設定した部署コードのみ入力できます。兼務は最大9つまで設定可能です。 半角英数字や記号などの制限等はございません。 兼務の情報を入力する場合は、主務の情報を入力する必要があります。

例:開発部/開発課、D002

兼務1_役職名または役職コード

役職名
[People > 役職]で設定した役職のみ入力できます。 兼務の情報を入力する場合は、主務の情報を入力する必要があります。

役職コード
[People > 部署]で設定した部署コードのみ入力できます。半角英数字や記号などの制限等はございません。 兼務の情報を入力する場合は、主務の情報を入力する必要があります。

例:課長、P002

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