社員情報をCSV形式で一括追加・更新することができます。
一括追加
CSV形式のテンプレートファイルは以下からダウンロードできます。
準備したファイルを選択してアップロードしてください。
社員一括追加.csv:Excel用(UTF-8 BOM)のCSVファイル
社員一括追加.csv:その他(UTF-8)のCSVファイル
インポート方法については、[社員を一括で追加・削除する ]を参照ください。
⚠️登録必須項目
以下の項目は登録時の必須項目となります。
姓 / 名 / 姓(フリガナ) / 名(フリガナ) / メールアドレス / 戸籍上の性別 / 雇用形態 / 権限
*権限が未選択の場合は自動的に「閲覧者」が付与されます。
一括更新
すでに登録している部署データを社員管理ページからCSV形式でダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVファイルを編集して、アップロードしてください。
ダウンロード・インポート方法については、[社員を一括で追加・更新する ]を参照ください。
⚠️注意事項
組織改編を伴う人事異動(部署の新設に伴う社員の異動など)の場合は、
事前に部署マスターの更新が必要です。
社員番号とメールアドレスが一致する社員のみ更新できます。
CSVファイルの項目名・入力形式
項目名 | 入力形式 | 記入例 |
社員番号 | 30文字まで入力できます。 半角英数字や記号などの制限等はございません。 | 例:E0001 |
メールアドレス | 254文字まで入力できます。 | |
姓 | 30文字まで入力できます。 | 例:山田 |
名 | 30文字まで入力できます。 | 例:太郎 |
姓(フリガナ) | 30文字まで入力できます。 カタカナで入力できます。 | 例:ヤマダ |
名(フリガナ) | 30文字まで入力できます。 カタカナで入力できます。 | 例:タロウ |
ビジネスネーム | 80文字まで入力できます。 | 例: 鈴木 太郎 |
ビジネスネーム(フリガナ) | 80文字まで入力できます。 カタカナで入力できます。 | 例: スズキ タロウ |
戸籍上の性別 | 「男性」「女性」から入力できます。 | 例:男性 |
雇用形態 | 「役員」、「正社員」、「契約社員」、「派遣社員」、「アルバイト・パート」、「業務委託」、「その他」から入力できます。 | 例:正社員 |
在籍状況 | 「在籍中」、「休職中」、「退職済」から入力できます。 未入力の場合は、デフォルトで「在籍中」が入力されます。 | 例:在籍中 |
入社日 | 日付形式(YYYY/MM/DD)で入力できます。 | 例:2024/01/01 |
生年月日 | 日付形式(YYYY/MM/DD)で入力できます。 | 例:1999/01/01 |
チャット・メッセージID | 30文字まで入力できます。 | 例:taro_yamada01 |
業務用の電話番号・内線番号 | 30文字まで入力できます。 | 例:09012345678 |
勤務地または勤務地コード | 勤務地 | 例:東京都、Tokyo |
職種名または職種コード | 職種名 | 例:フロントエンジニア、J001 |
主務_部署名または部署コード | 部署名 | 例:開発部/開発課、D001 |
主務_役職名または役職コード | 役職名 | 例:マネージャー、P001 |
兼務1_部署名または部署コード | 部署名 部署コード | 例:開発部/開発課、D002 |
兼務1_役職名または役職コード | 役職名 | 例:課長、P002 |